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PhysioDock


PhysioDock - Die Verwaltungsdatenbank. Eine Praxis Software für freiberufliche und unabhängige Physiotherapeuten. Hier erfahren Sie mehr über PhysioDock...

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PhysioDock


PhysioDock - Die Verwaltungsdatenbank. Eine Praxis Software für freiberufliche und unabhängige Physiotherapeuten. Hier erfahren Sie mehr über PhysioDock...

AKTUELLES!


 

IHR DIGITALES BÜRO

Physiodock ist eine Datenbanklösung bzw. Praxis Software für alle freiberuflichen Physiotherapeuten.

Sie verkürzt Ihren Bürokratie Aufwand und verhilft Ihnen und Ihren Patienten zu mehr Zeit für die Behandlung und Betreuung. Eine Win-Win Situation. 

Die Datenbank wurde von freiberuflichen Physiotherapeuten entwickelt und ist genau auf dieses Berufsfeld zugeschnitten. Vom Erstbesuch eines Patienten bis zur Honorarnoten Erstellung.

 

DER PATIENT STEHT IM ZENTRUM

 

Von nun an heißt es Übersicht bewahren und Zeit sparen.

Gut durchdachtes Patientenmanagement und eine klar strukturierte Oberfläche bieten alle wesentlichen Informationen auf einen Blick.
Sie sehen beispielsweise sofort welche Therapie wie oft bewilligt wurde, wie viele Behandlungen ein Patient bereits absolviert hat, wie viele Tage seit der letzten Therapie vergangen sind und vieles, vieles mehr.

Kleine Einblicke bekommen Sie durch die Video Teaser Playlist.

 
 

ALLES AUF EINEN BLICK

PhysioDock ist vielseitig und deckt eine sehr breite Palette an Anforderungen für Ihren Berufsalltag ab. Neben der raschen Ausfertigung von Zeitbestätigungen und Termin Erinnerungen, können Sie Ihren Patienten am Ende der Behandlungsserie per Knopfdruck eine Honorarnote inklusive Rückerstattungsformular aushändigen.

PhysioDock bietet viele Funktionen, allesamt sind einfach zu handhaben und werden mit Hilfe von Video Tutorials genau erklärt. Somit verlieren Sie als Therapeut nie den Fokus.

 
 

 

FUNKTIONEN FÜR DIE VERWALTUNG VON PATIENTEN:

Patientendaten

Die schnelle Erfassung von patientenbezogenen Daten ist Standard. Mit PhysioDock erledigen Sie diese Aufgabe im Handumdrehen.

Stammblätter

Ausgefüllt einscannen und rasch im Patientenakt ablegen. Dieses Formular ist hilfreich, denn der Patient akzeptiert durch seine Unterschrift auch im Normalfall die Stornomodalitäten!
Falls Sie noch kein Stammblatt besitzen, liegt eines in der Datenbank für Sie bereit!

Befunde

Eingescannte Röntgen, MRT, CT Befunde sowie Arztbriefe und Operationsniederschriften können nach Datum sortiert in dieser Mappe abgelegt werden.

Leistungskatalog

Hier bezeichnen Sie Ihre Therapieangebote und setzen Behandlungspreise fest. Sie können jederzeit rasch und unkompliziert Leistungen hinzufügen und Preise ändern.

Verordnungen

Die Verordnung wird in der Datenbank mit Stempeldatum, bewilligter Therapie, Anzahl der Einheiten, Krankenkasse und Zuweiser abgelegt.

Befund

Befunden Sie Ihre Patienten mit Stift und Papier, oder direkt mit der Befundvorlage in PhysioDock. Sie haben die Wahl!

Dokumentation

Eine gut strukturierte Oberfläche verhilft dem Therapeuten zum schnellen Überblick. Diagnose des Zuweisers, das Hauptproblem, die Anzahl der absolvierten Behandlungen der aktuellen Verordnung und vieles mehr, werden übersichtlich angezeigt.
Weiters können Sie innerhalb der laufenden Dokumentation Behandlungstechniken und Tests, sowie Aktive Übungen und Wiederbefunde notieren. Zeitbestätigungen können im A4 oder 80mm Bondrucker Format ausgefertigt werden.

Abrechnung

Rechnen Sie Verordnungen ab und erstellen Sie professionelle Honorarnoten per Knopfdruck.
Ein Rückerstattungsformular steht ebenfalls zum Ausdruck bereit.

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Flexibilität


PhysioDock - Die Verwaltungsdatenbank. Eine Praxis Software für freiberufliche und unabhängige Physiotherapeuten. Hier erfahren Sie, wie vielseitig PhysioDock ist...

Flexibilität


PhysioDock - Die Verwaltungsdatenbank. Eine Praxis Software für freiberufliche und unabhängige Physiotherapeuten. Hier erfahren Sie, wie vielseitig PhysioDock ist...

ABER DAS IST NOCH NICHT ALLES!

Als Physiotherapeut sammeln Sie im Laufe der Zeit sehr viele Adressen und Kontakte.

Um die Übersicht nicht zu verlieren, gibt es in PhysioDock auch ein Adressbuch um neben den Patientendaten auch andere Kontakte (z.B. Ärzte, Kollegen oder Firmen) zu speichern.

Weiters gibt es eine praktische Mappe, um Dokumente, Verträge, Fortbildungsbestätigungen, Vorlagen für Befunde, Patientenstammblatt oder ähnliches abzulegen.

Während des Praxisgeschehens ist oft wenig Zeit für diverse bürokratische Tätigkeiten. Muss eine eMail fristgerecht geschrieben, oder ein Rückruf rechtzeitig getätigt werden, erstellt man sich eine Info in der Rubrik Aufgaben

 
 

VOM SUCHEN UND FINDEN

Möchten Sie all Ihre Dokumente und Vorlagen schnell bei der Hand haben? Dank Suchfunktion ist alles sehr leicht zu finden.

Dabei wächst die Datenbank ständig mit und wird Sie im Laufe der Zeit mehr und mehr entlasten. In den Tutorials erfahren Sie alle wichtigen Details über die genaue Bedienung.

 

Unterlagen

Im Lauf der Zeit sammelt jeder Therapeut viele wichtige berufsspezifische Dokumente.
All diese Fortbildungszertifikate, Kongressbestätigungen, Arbeitsverträge, Mietverträge, u.s.w. finden in der Unterlagen Mappe von PhysioDock ein neues zu Hause.

Aufgaben

Der Arbeitsalltag eines Physiotherapeuten ist oft sehr knapp eingeteilt.
Wichtige Rückrufe oder Mails dürfen nicht in Vergessenheit geraten. Damit das nicht passiert, hat PhysioDock eine Mappe für zu erledigende Aufgaben mit an Bord.

Kollegen & Firmen

Kontakt Daten von Kollegen und Firmen, die für Ihr physiotherapeutisches Netzwerk relevant sind, bekommen hier ein neues zu Hause.

Ärzte Kontakte

Erweitern und Verbessern Sie Ihr Netzwerk. Suchen und Speichern Sie hier die Ärzte, mit denen Sie enger zusammenarbeiten! PhysioDock bietet eine raffinierte Suche nach Ärzten. Name und Postleitzahl reicht aus, um über einen DocFinder Link im Internet fündig zu werden.

Kaufen statt Mieten!

Mit PhysioDock bleiben Sie unabhängig. Sie werden nicht zu monatlichen Zahlungen verpflichtet. Einmal gekauft, ist die Datenbank für immer auf Sie lizenziert.

Kassabuch

Das Kassabuch bietet eine einfache Ein- und Ausgaben Kalkulation. Sie können Monatsumsätze kontrollieren, Quartalszahlen prüfen und die Finanzen eines ganzen Jahres berechnen. Für alle Anforderungen gibt es bereits vorgefertigte Druckvorlagen. Damit spart man beim Steuerberater kostbare Zeit.

Lexikon

Das Lexikon bietet Verlinkungen zu Internet Plattformen (DocCheck und Wikipedia) und kann gefundenes Wissen inkl. Bildmaterial speichern.

Krankenkassendatenbank

Jede Patientenverordnung wird per Knopfdruck mit einer Krankenkasse verknüpft. Dadurch ist es möglich dem Patienten bei der Abrechnung sofort mitzuteilen, wieviel er von seiner Kassa refundiert bekommt!
Weiters liegt auch das passende Rückerstattungsformular zum Ausduck bereit. Die Krankenkassendatenbank kann natürlich beliebig erweitert werden.

 

PHYSIODOCK SCHAFFT IHNEN DEN FREIRAUM, DEN SIE BRAUCHEN!

 
 
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Systemvoraussetzung


PhysioDock - Die Verwaltungsdatenbank. Eine Praxis Software für freiberufliche und unabhängige Physiotherapeuten. Die Systemvoraussetzungen...

Systemvoraussetzung


PhysioDock - Die Verwaltungsdatenbank. Eine Praxis Software für freiberufliche und unabhängige Physiotherapeuten. Die Systemvoraussetzungen...

 

System voraussetzungen

Die Installation und Einrichtung von PhysioDock ist denkbar einfach und wird von jedem Physiotherapeut selber durchgeführt. 

Um die Datenbank betreiben zu können, benötigen Sie einen Mac und ein zusätzliches Programm namens Ninox.

Was ist Ninox?

Ninox ist ein Datenbank Programm der deutschen Firma Ninox Software GmbH.

Warum brauche ich dieses Programm?

Als professionelle Datenbank ist Ninox die Grundlage für PhysioDock. 

Wo kann ich dieses Programm kaufen?

Über den AppStore ist es für den Mac und das iPad verfügbar. Für den Mac kostet es einmalig 38,99€, für das iPad ist der Preis derzeit 14,99€.

Wie funktioniert die Installation?

Nachdem Sie das Programm Ninox (Version 2.3+) im Appstore gekauft haben, wird es automatisch installiert. Danach finden Sie es am Mac im Ordner Programme, bzw. am iPad auf dem Homescreen
Erst jetzt ist die Voraussetzung erfüllt, um PhysioDock betreiben zu können. 

Weitere Voraussetzungen

Mac OSX 10.10+, 64 Bit Prozessor
iPad iOs 7.1+

Videos zum Thema Installation

Installation am Mac

In diesem Video wird gezeigt, wie PhysioDock richtig auf einem Mac installiert wird.

Installation am iPad

Wie installiert man PhysioDock am iPad - Teil 1
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Häufig gestellte Fragen


PhysioDock - Die Verwaltungsdatenbank. Eine Praxis Software für freiberufliche und unabhängige Physiotherapeuten. In dieser Rubrik beantworten wir häufig gestellte Fragen...

Häufig gestellte Fragen


PhysioDock - Die Verwaltungsdatenbank. Eine Praxis Software für freiberufliche und unabhängige Physiotherapeuten. In dieser Rubrik beantworten wir häufig gestellte Fragen...

häufig gestellte fragen 

Warum PhysioDock?

Einige Grundgedanken unterscheiden dieses Programm von vielen anderen Lösungen. Therapeuten, die PhysioDock nutzen, bleiben unabhängig. Es gibt keine Leasing Gebühr, die sich durch Ihre Einnahmen kalkuliert. Monatliche Kosten gibt es ebenfalls keine.
Die wichtigsten Merkmale zum Thema Anschaffung hier auf einem Blick:
1) Speziell für freiberufliche Physiotherapeuten entwickelt
2) Keine Einrichtungsgebühr
3) Flexibel und Vielseitig
4) Geringe Anschaffungskosten (Ninox App aus dem AppStore)
5) Physiodock ist ab sofort GRATIS!
6) kein Internet notwendig

Ist PhysioDock eine Registrierkasse?

Nein, aber...
Eine Registrierkassen-Software ist seit 1. Mai 2016 gesetzlich vorgeschrieben und muss unabhängig von PhysioDock verwendet werden!
Sie können Ihre Registrierkasse (sofern es sich um ein Online Service handelt) allerdings direkt in PhysioDock verlinken, und im Zuge der Abrechnung schnell und mit nur einem Knopfdruck zu Ihrer Registrierkasse gelangen.
Die Belegnummern der einzelnen Registrierkassen Abrechnungen können im Zuge der Einzeltherapie-Abrechnung in der Datenbank vermerkt werden. Bei der Endabrechnung haben Sie zu Ihrer Sicherheit die Möglichkeit die Bonnummern automatisch auf Ihren Honorarnoten auszugeben. Somit verhindern Sie die Gefahr von doppelt verbuchten Einnahmen. Bei Finanzprüfung kann der Zusammenhang zwischen Beleg, Behandlung, Patient und Honorarnote sofort nachgewiesen werden.
Mehr zum Thema "PhysioDock und Registrierkasse" erfahren Sie hier.

Thema Datenschutz (DSGVO)

Alle Daten werden nur OFFLINE auf dem Computer gespeichert, d.h. Patientendaten verbleiben in der Datenbank NUR LOKAL auf dem Computer! Die Daten werden demnach ausschließlich in der Hoheit des Anwenders genutzt. Daraus ergibt sich eine Minimierung des Sicherheitsrisikos. Die Einhaltung der DSGVO (z.B. die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, Recht auf Vergessen) kann allerdings nur der Endanwender gewährleisten. Jeder Therapeut ist selbst für den Schutz des Rechners und deren Daten verantwortlich. Hier kann ein IT Experte bzw. ein Sicherheitsbeauftragter helfen. Dieses Service bieten wir NICHT an. Weiters ist es ist ganz einfach PhysioDock schnell und einfach auf Ihrem Computer einzurichten. Die Datenbank befindet sich danach ausschließlich LOKAL auf Ihrem Computer. Eine regelmäßige Speicherung von Backups auf einem passwortgeschützten Speichermedium wird empfohlen und nicht automatisch von Physiodock durchgeführt!

Brauche ich das Internet?

Nein. PhysioDock bietet zwar eine Vielzahl an Verlinkungsmöglichkeiten für unterschiedliche Online Dienste, die Datenbank läuft allerdings auch ohne Internet. All Ihre Daten sind und bleiben offline.

Wie funktioniert die Einrichtung?

Jeder Therapeut richtet sein Profil selber ein. Nach dem Kauf und Download der Datenbank müssen Sie noch eine Lizenznummer anfordern. Dies dauert in der Regel 1 Werktag. Das genaue Vorgehen erfahren Sie nach Kauf.

Wie schütze ich meine Daten?

Apple bietet - vor allem im Bezug auf Sicherheit und Verlässlichkeit - eines der fortschrittlichsten am Markt erhältlichen Betriebssysteme an. Um den Schutz Ihres Computers zu prüfen bzw. zu optimieren, beauftragen Sie bitte einen IT Spezialisten. Wir sind dafür nicht die Kompetenz.
Online iCloud Informationen: Im Europäischen Raum ist die Verarbeitung, Synchronisation und Speicherung von Patientendaten in der iCloud nicht gestattet! Falls Sie die Datenbank dennoch in die iCloud speichern wollen, sind Sie unbedingt dazu verpflichtet, jeden Patient darüber aufzuklären, dass Sie die Daten online speichern und verarbeiten. Im Zuge dieser Aufklärung und Einverständnis Anfrage kann der Patient diesen Sachverhalt akzeptieren oder auch nicht. Wenn also dieses Einverständnis nicht vorab eingeholt wird, dürfen Sie PhysioDock nur lokal verwenden.
Sollten mehrere Therapeuten über einen Computer arbeiten, gilt es die Datenschutz Richtlinien einzuhalten. Nehmen Sie dieses Thema nicht auf die leichte Schulter und wenden Sie sich für weitere Fragen bezüglich Sicherheit und Verschlüsselung ihres Firmennetzwerks bitte an einen IT Spezialisten.

Brauche ich Peripherie?

Die Datenbank bietet die Möglichkeit Dokumente (Verordnungen, Befunde,u.s.w.) in der Datenbank abzulegen. Falls Sie in Ihrer Praxis keinen Scanner zur Verfügung haben, kann diese Aufgabe auch ein Smartphone oder iPad übernehmen.

Welches Lizenzmodell gibt es?

Die Benutzung der Datenbank immer nur dem Lizenz Inhaber gestattet. Da PhysioDock nur als Einzellizenz erhältlich ist, sind nur Sie alleine berechtigt, die Datenbank zu nutzen. Sie dürfen PhysioDock also nicht weitergeben!
Falls sich ein Kollege von Ihnen für unsere Datenbank interessiert, würden wir uns freuen, wenn Sie PhysioDock weiterempfehlen. Danke!

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Videos


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TUTORIAL Reihe 

Physiodock ist leicht zu bedienen, hat viele Funktionen und ist sehr flexibel. Die Videos aus der Teaser Reihe sind mit Absicht kurz gehalten und skizzieren die Funktionen nur sehr grob. Eine detaillierte Beleuchtung wird demnächst auch durch eine "im Detail" Video Reihe angeboten.

Was gibt es Neues? Ein kompakter Überblick

 
 

Erstellung eines neuen Patienten

Anlegen der Verordnung

Sammeln der Befunde

Die Dokumappe

Erste Behandlung

weitere Behandlungen

Honorarnote

Patienteninformationen

Unterlagen Ablage

Die Schnittstelle zur Registrierkasse

Kalender - Planung und Verrechnung

Zeitbestätigungen

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In nur weniGen Schritten
ist PhysioDock
auf Ihrem Gerät startklar!

 

Die Lizenz pro Therapeuten kostet ab sofort 0.- Euro

Falls Ihnen Physiodock gefallen sollte und Sie damit arbeiten, freuen wir uns über eine Spende (z.B. für die Aufrechterhaltung der Homepage, Content, Videos,…). Hierfür wurde ein Bitcoin Konto eingerichtet. Die Adresse lautet:

31jEUPPf1r5JngVwkwMTACeckKsXtpovix

 
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DANKE!

Um Ihnen einen reibungslosen Start mit PhysioDock zu ermöglichen, beachten Sie bitte vorab die Videos zum Thema Installation.

 

PHYSIODOCK KAUFEN:

 
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